個人情報の取り扱いについて

1.事業所の名称

株式会社 ＹＭＯ２１
札幌市中央区北1条西9丁目3-19フルーフビルディング2Ｆ
代表取締役　小野　秀樹

2.個人情報保護管理者

佐藤　直子

3.個人情報（保有個人データ）の利用目的

• 個人情報名	利用目的
  電話およびHPからの問合せにより取得した個人情報 （氏名・電話番号・メールアドレス・住所）	お問合せ内容に対応するため

  電話およびHPからの問合せにより取得した個人情報 （氏名・電話番号・メールアドレス・住所）	お問合せ内容に対応するため

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供したりいたしません。

• （1）本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
• （2）法令等により開示を求められた場合
• （3）本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

6.開示対象個人情報の開示等の請求手続き

• （1）当社は、当社の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。ただし開示対象個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  ※開示等の求めの手続きについて
• （2）当社の個人情報に関するお問合せ・苦情は、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答は、原則郵送にてお送りいたしますが、ご希望により指定したい方法がありましたら（電磁的記録の提供による方法等）ご相談ください。
  手数料として800円分の切手を添付し、個人情報相談窓口宛に郵送にお送りください。
• （3）窓口の受付時間は平日の午前１０時から午後５時までとさせていただきます。
  • 個人情報相談窓口　札幌本社　マネージャー
  • 電話：011-221-7737
  • メールアドレス：p_info@ymo21.jp

7．個人情報を提供されることの任意性

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

8.ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について

当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
なおクッキーは使用しておりません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規程に従い、適切に管理いたします。

改定日　2023年10月25日